配信スケジュール表（予定表画像）の作り方毎週の告知を5分で

予定表に載せること

予定表を見る人が知りたいのは「いつ、何をするか」です。載せる項目は、次の5つで足ります。

配信する場所や企画の詳しい説明まで入れたくなりますが、予定表に書き込むほど文字は小さくなります。 予定表は「いつ、何をするか」だけにして、詳しいことは告知の投稿に書くほうが、どちらも読みやすくなります。

作り方は2つ（一から作るか、テンプレートを使うか）

予定表の作り方は、画像編集ソフトやデザインアプリで一から自分で作る方法と、用意されたテンプレートに予定を入れる方法の2つに分かれます。 どちらが上ということはなく、何に時間をかけたいかで選びます。

間を取る方法もあります。文字の入っていない背景だけの画像を一度自分で作っておき、毎週その上に予定の文字だけを入れる方法です。 見た目は自分らしく保てて、毎週の手間はテンプレートを使うときに近くなります。

毎週の告知を短く済ませる手順

どちらの作り方でも、毎週の作業を短くするコツは同じです。最初に一度だけ、次の2つを決めておきます。

• 予定の置き場所を1つに決める

  配信の予定は、カレンダーアプリなど1か所にまとめて決めます。予定表はそこから写すだけにすると、予定表と実際の予定が食い違いにくくなります。

• 型を1つに決めて、毎週使い回す

  背景、文字の位置、色は毎週変えません。変えるのは中身だけです。見る人にとっても「いつもの予定表」とすぐに分かります。

ここまで決めてあれば、毎週の作業は次の4つだけです。慣れてくると、5分ほどを目安にできます。

1. 1. 予定を確かめる

   1か所にまとめた予定を見て、その週の配信の日時と内容を確かめます。

2. 2. 中身を入れ替える

   前の週の予定表を複製して、日付、時刻、配信の内容を書き換えます。配信しない日は「おやすみ」と入れます。

3. 3. 画像で保存して、スマホで見直す

   スマホの小さな画面でも文字が読めるかを確かめます。曜日と日付の組み合わせと、時刻の打ち間違いもここで見ます。

4. 4. 投稿文にも予定を書いて出す

   画像の中の文字は、検索で見つかりにくく、読み上げ機能で画像を聞いている人にも伝わりにくいものです。投稿文にいちばん近い配信の日時を書き、画像の説明（代替テキスト）を付けられるSNSなら、そこにも予定を文字で入れます。

予定表を作る日は、その週の配信のネタを決める日と同じにしておくと、配信の内容まで一度に書けます。ネタの決め方は配信ネタが思いつかないときの探し方で説明しています。

見やすい予定表にするコツ

• 文字は大きく、情報は少なく

  予定表は、流れてくる投稿の中でひと目で読めることが大切です。載せる項目を増やすほど、1つ1つの文字は小さくなります。

• 背景と文字の色の差をはっきりさせる

  写真やイラストの上に文字を置くときは、文字に縁取りを付けるか、文字の後ろに無地の帯を敷くと読みやすくなります。

• 書き方をそろえる

  「21:00」と「21時〜」が混ざっていると、読む人が一瞬迷います。時刻、曜日、休みの書き方は毎週同じにします。

• 予定が変わったら、すぐに知らせる

  古い予定表が残っていると、間違った時間が伝わります。作り直して出し直すか、元の投稿に返信する形で変更を知らせます。プロフィールに固定した投稿に予定表を置いている場合は、差し替えも忘れずに。

よくある質問

配信スケジュール表は、どの曜日に出すのがいいですか？

決まった正解はありません。大切なのは、毎週同じ曜日に出すことです。週の予定が決まるタイミングに合わせて、日曜の夜や月曜の朝など、自分が続けやすい曜日を決めてください。

まだ時間が決まっていない日は、どう書けばいいですか？

「時間未定」と書いておき、決まったら投稿文や返信で知らせます。「おやすみ」とは書き分けておくと、配信があるのかないのかが伝わります。

テンプレートを使うと、ほかの配信者と同じ見た目になりませんか？

同じテンプレートを使う人はいるので、似ることはあります。色を変える、自分の立ち絵やロゴを置く、自分で作った背景画像を使う、といった工夫で自分らしさを出せます。

予定が変わったときは、どうすればいいですか？

予定表を作り直して出し直すか、元の投稿に返信する形で変更を知らせます。古い画像だけが残ると間違った時間が伝わるので、固定した投稿に予定表を置いている場合は差し替えてください。

Youマネージャーで予定表の画像は作れますか？

作れます。カレンダーの画面の「予定表を開く」から、今週か来週の予定が入った状態で予定表を作り、PNGの画像で保存できます。無料プランから使えます。